Rechtliche Hinweise



Datenschutzerklärung Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem

Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die

Geschäftsleitung der K-Plan. Eine Nutzung der Internetseiten der K-Plan ist

grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine

betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere

Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung

personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung

personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung

keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der

betroffenen Person ein.


Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der

Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt

stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit

den für die K-Plan geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels

dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über

Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten

personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels

dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.


Die K-Plan hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische

und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz

der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten

sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen

grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht

gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person

frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise

telefonisch, an uns zu übermitteln.


1. Begriffsbestimmungen Die Datenschutzerklärung der K-Plan beruht auf den

Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber

beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere

Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere

Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu

gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.


Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden

Begriffe:


a)    personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die

sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im

Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine

natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels

Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu

Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen

Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,

psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser

natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.


b)    betroffene Person Betroffene Person ist jede identifizierte oder

identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die

Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.


c)    Verarbeitung Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter

Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit

personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das

Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das

Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder

eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die

Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.


d)    Einschränkung der Verarbeitung Einschränkung der Verarbeitung ist die

Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige

Verarbeitung einzuschränken.


e)    Profiling Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung

personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten

verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche

Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich

Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben,

Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser

natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.


f)     Pseudonymisierung Pseudonymisierung ist die Verarbeitung

personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten

ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen

betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen

Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen

Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht

einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen

werden.


g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche

oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein

oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von

personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser

Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten

vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten

Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der

Mitgliedstaaten vorgesehen werden.


h)    Auftragsverarbeiter Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder

juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die

personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.


i)      Empfänger Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person,

Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt

werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder

nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem

Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene

Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.


j)      Dritter Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,

Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem

Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der

unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters

befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.


k)    Einwilligung Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig

für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene

Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen

bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass

sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten

einverstanden ist.


2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen Verantwortlicher

im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der

Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit

datenschutzrechtlichem Charakter ist die:


K-Plan

Jürgen Kretschmann

Richard Wagner Str. 8

67575 Eich/Rhein  (Deutschland)


Tel.: 06246 9078693

E-Mail: info@k-plan-online.de

Website: www.k-plan-online.de


3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen Die Internetseite der

K-Plan erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person

oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und

Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles

des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen

und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3)

die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite

gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein

zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum

und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine

Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des

zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der

Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen

Systeme dienen.


Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die K-Plan

keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden

vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt

auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese

zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer

informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu

gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines

Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen

bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die

K-Plan daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den

Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um

letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten

personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles

werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen

personenbezogenen Daten gespeichert.


4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite Die Internetseite der K-Plan

enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle

elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare

Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der

sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene

Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die

Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person

übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf

freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung

Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der

Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es

erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.


5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten Der für die

Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten

der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des

Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen

Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen

oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt,

vorgesehen wurde.


Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und

Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene

Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und

entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.


6. Rechte der betroffenen Person a)    Recht auf Bestätigung Jede betroffene

Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte

Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu

verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte

eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie

sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung

Verantwortlichen wenden.


b)    Recht auf Auskunft Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten

betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber

gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen

unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten

personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat

der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person

Auskunft über folgende Informationen zugestanden:


die Verarbeitungszwecke die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet

werden die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die

personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,

insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen

Organisationen falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen

Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für

die Festlegung dieser Dauer das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder

Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der

Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen

diese Verarbeitung das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer

Aufsichtsbehörde wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen

Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der

Daten das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich

Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen —

aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und

die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene

Person Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob

personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im

Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit

der Übermittlung zu erhalten.


Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie

sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung

Verantwortlichen wenden.


c)    Recht auf Berichtigung Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten

betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber

gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger

personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das

Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die

Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer

ergänzenden Erklärung — zu verlangen.


Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann

sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung

Verantwortlichen wenden.


d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) Jede von der Verarbeitung

personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-

und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass

die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden,

sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht

erforderlich ist:


Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige

Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. Die betroffene

Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6

Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte,

und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die

betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die

Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die

Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden

unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht

der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die

personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der

Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben. Sofern einer der

oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von

personenbezogenen Daten, die bei der K-Plan gespeichert sind, veranlassen

möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die

Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der K-Plan wird

veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.


Wurden die personenbezogenen Daten von der K-Plan öffentlich gemacht und ist

unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung

der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die K-Plan unter

Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten

angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung

Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten

verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von

diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung

sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder

Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die

Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der K-Plan wird im

Einzelfall das Notwendige veranlassen.


e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Jede von der Verarbeitung

personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-

und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung

der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben

ist:


Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person

bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die

Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist

unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen

Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der

personenbezogenen Daten. Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen

Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person

benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen. Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung

gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die

berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person

überwiegen. Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine

betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der

K-Plan gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an

einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der

Mitarbeiter der K-Plan wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.


f)     Recht auf Datenübertragbarkeit Jede von der Verarbeitung

personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-

und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen

Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt

wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu

erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen

ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten

bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe

a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht

und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die

Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im

öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,

welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.


Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass

die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen

Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und

sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt

werden.


Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene

Person jederzeit an einen Mitarbeiter der K-Plan wenden.


g)    Recht auf Widerspruch Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten

betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber

gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,

jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die

aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch

einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.


Die K-Plan verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs

nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die

Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der

betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


Verarbeitet die K-Plan personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so

hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die

Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung

einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher

Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber

der K-Plan der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die K-Plan die

personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.


Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer

besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung

personenbezogener Daten, die bei der K-Plan zu wissenschaftlichen oder

historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs.

1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung

ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe

erforderlich.


Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt

jeden Mitarbeiter der K-Plan oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der

betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von

Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr

Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen

technische Spezifikationen verwendet werden.


h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling Jede

von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer

ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling

— beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche

Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern

die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags

zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen

der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften

angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der

berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit

ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.


Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags

zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2)

erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die

K-Plan angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die

berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das

Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen,

auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung

gehört.


Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen

geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die

Verarbeitung Verantwortlichen wenden.


i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Jede von

der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung

zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.


Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend

machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die

Verarbeitung Verantwortlichen wenden.


7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem

Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine

Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die

Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen

Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise

bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder

die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so

beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche

Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder

Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch

welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie

beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung

auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von

personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der

betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre

beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden

würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder

sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder

sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf

Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art.

6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren

Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst

werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres

Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,

Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche

Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch

den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die

Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die

betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2

DS-GVO).


8. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder

einem Dritten verfolgt werden Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten

auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung

unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter

und unserer Anteilseigner.


9. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden Das Kriterium

für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige

gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden

Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder

Vertragsanbahnung erforderlich sind.


10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der

personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;

Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten

bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung Wir klären Sie darüber

auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich

vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen

Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu

einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns

personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns

verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet

uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen

Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte

zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich

der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den

Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der

personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den

Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die

personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die

Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.


11. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Als

verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische

Entscheidungsfindung oder ein Profiling.